Impression et bureautique
Imprimer mieux, dépenser moins.
Multifonctions, consommables, maintenance et sécurité d'impression : nous prenons en charge l'ensemble de votre parc pour que vous n'ayez plus à y penser.
Vos enjeux
Ce que nos clients nous demandent le plus souvent
Maîtriser les coûts
Savoir précisément ce que coûte chaque page, par service ou par utilisateur.
Éviter les arrêts
Un équipement en panne bloque une équipe entière : l'intervention doit être rapide.
Protéger les documents
Un document confidentiel oublié dans un bac est une fuite d'information.
Notre offre
Ce que nous mettons en place
Multifonctions A4 et A3
Couleur ou noir et blanc, du poste individuel au système de groupe, dimensionnés selon vos volumes réels.
Consommables automatiques
Relevé des compteurs et des niveaux à distance : vos toners sont livrés avant d'être vides.
Impression sécurisée
Libération des travaux par badge ou code, pour que chaque document ne soit remis qu'à son auteur.
Suivi et quotas
Statistiques par service, règles d'impression et quotas pour réduire le gaspillage.
Numérisation intelligente
Scan vers dossier, messagerie ou logiciel métier, avec reconnaissance de texte.
Contrat au coût à la page
Matériel, maintenance et consommables réunis dans une facturation lisible.
Inclus dans chaque projet
- Audit Analyse de l'existant et de vos besoins.
- Installation Livraison, mise en service et paramétrage.
- Maintenance Interventions par nos propres techniciens.
- Formation Prise en main par vos équipes.
- Financement Achat, location ou abonnement.
Pourquoi Optima
Un partenaire local, engagé dans la durée
Audit de votre parc existant
Nous analysons vos volumes et vos usages avant de proposer quoi que ce soit.
Showroom à Monaco
Testez les équipements avec vos propres fichiers avant de décider.
Techniciens Optima
Les interventions sont réalisées par nos équipes, pas par un sous-traitant.
Un entrepôt à Villeneuve-Loubet
Plus de 300 m² d'équipements et de consommables en stock, pour une grande réactivité dans toutes les Alpes-Maritimes.
Exemple de projet
Rationaliser le parc d'impression d'un cabinet
Scénario type illustrant notre démarche.
La situation
Un cabinet de conseil dispose de plusieurs imprimantes de marques et d'âges différents, achetées au fil des années. Chaque appareil a ses propres consommables, les pannes se multiplient et personne ne sait ce que coûte réellement l'impression.
Notre intervention
- Audit des volumes réels sur chaque appareil
- Remplacement par un nombre réduit de multifonctions adaptées
- Impression sécurisée par badge pour les documents confidentiels
- Contrat unique au coût à la page, consommables livrés automatiquement
Ce que vous obtenez
Un parc plus simple, un seul interlocuteur, une facture lisible et des documents confidentiels qui ne restent plus dans les bacs.
Faites auditer votre parc d'impression
Monaco : +377 97 70 71 72 · France : +33 4 83 93 75 00 · contact@optima.mc